Astfel, în perioada 16 – 22 februarie, programul de vizitare va fi prelungit cu două ore zilnic, Biserica Neagră fiind deschisă publicului în intervalul 10:00 – 17:00, inclusiv luni, 18 februarie. Delegaţiile oficiale care doresc să viziteze edificiul vor beneficia de ghidaje gratuite oferite de angajaţii Parohiei.
De asemenea, din dorinţa de a sprijini acest eveniment important pentru Braşov, Biserica Evanghelică C.A. din România – Parohia Braşov şi Primăria Braşov au încheiat un contract de folosinţă gratuită a arenei Liceului cu Program Sportiv („Arena Ţiriac”) în vederea desfăşurării festivităţii de deschidere a FOTE 2013.